WorkGear（ワークギア）｜中小製造業向け生産管理システム

WorkGearが選ばれる理由

手書き注文書も読み取るAI-OCR

WorkGearは、読み取り精度99％のAI-OCR（AIを活用した文字認識）を搭載しています。取引先ごとに書式が異なる注文書や、手書き文字を含む帳票の読み取りにも対応します。

生成AIが帳票のレイアウトや文脈を理解して必要な項目を抽出するため、「価格」「単価（税込）」のように項目名の表記が異なる場合にも対応できます。帳票ごとのテンプレート作成や事前の学習は必要ありません。

紙やFAXで届く注文書をそのままデータ化することで、手入力の工数と転記ミスを削減できます。

クラウド・オンプレミスを選択可能

WorkGearは、データを格納するサーバーを、クラウドとオンプレミス（自社内に機器を設置して運用する形態）のどちらの構成でも導入できます。社内のIT体制やセキュリティ要件に合わせて、無理のない形を選べます。導入前の相談時には、業務内容とご要望をふまえた構成の提案を受けられます。

クラウド	機器の保有・管理が不要 設備投資と保守の負担を軽減 設置スペースの用意も不要
オンプレミス	既存の社内システムに合わせて運用できる 自社のセキュリティ方針に沿った運用が可能 データを社内で保有・管理

伴走型サポートで業務改善を支援

WorkGearは、業務の実態に合わせた運用設計から、稼働後のアフターフォローまでを自社の一貫体制でサポートします。外部への委託ではなく自社開発・自社サポートであるため、お客様からのご相談へのレスポンスが早く、解決までを社内で進められます。

稼働の準備から本運用、その後の継続的な改善まで、専任のスタッフが対応します。

画面表示を柔軟にカスタマイズ

WorkGearは、担当者ごとに画面の拡大縮小や配色を変更できます。現場での使い勝手を、利用する担当者自身が調整できます。

Excelで作成した帳票をそのまま取り込み、ひな形として利用できます。自社専用の帳票を、別途の開発費用をかけずに用意できます。

EDI（電子データ交換）のマッピング設定も、利用者側で対応できます。ご要望に沿った独自のカスタマイズにも対応します。

スモールスタートが可能

WorkGearは、販売・購買管理のみの小規模な構成から導入できるため、初期投資を抑えて始められます。

事業の成長や管理範囲の拡大に合わせて、後から機能を追加・拡張できます。保守費用は比較的安価に設定しているため、長期的な運用でもコストを安定して管理できます。

導入効果

生産管理の枠を超え、製造ビジネス全体をこの一つで対応

受注から生産手配、出荷、請求入出金まで、全ての業務フローを一本化。データ入力は「一度だけ」。検索は「一瞬で」。業務効率化を推進し、製造現場のDXを加速させます。

脱・紙文化。ハンコと郵送の時間を削減

見積書や注文書の承認・捺印からメール送付までをデジタルで完結。印刷して持ち回る手間をなくし、大幅なペーパーレス化を実現します。関連ファイルを紐づけて一元管理できるため、「あの書類はどこ？」といった紙の保管・検索ストレスから解放され、社内の知見をスムーズに共有・蓄積できます。

在庫コントロールで実現する、資金効率の向上

MRP（所要量計算）とUZ（在庫品引当）の機能により、在庫量を常に最適化し、キャッシュフローを改善します。共通部材の適正手配や在庫評価額を考慮した原価管理により、精度の高い利益管理を実現。

さらに、棚卸や入出庫のエビデンスを明確にすることで、ガバナンスの効いた適正な在庫調整を可能にします。履歴データから適正在庫を算出し、過剰在庫のリスクを最小化できます。

蓄積されたデータを、次の一手を打つための「経営の武器」へ

売上や注残はリアルタイムでグラフ化されるため、常に最新の業績を把握し、即断即決を支援します。さらに、日報から工程不良や稼働時間の「予実」を可視化。勘や経験に頼らない、データに基づいた本質的な工程改善を可能にします。

生産状況を把握し、変化に強い生産計画を実現

工程進捗表により、各製品の生産状況をリアルタイムで把握。遅れの予兆をいち早くキャッチします。簡易ガントチャート機能により、全体のバランスを確認しながら生産計画を直感的に作成・修正でき、急な計画変更にも柔軟に対応できます。

製品ラインアップ

業態と規模で選べる4ラインアップ

WorkGearは、製造業の業態や規模に応じて選べる4つのラインアップを用意しています。販売管理のみのシンプルな構成から、MRP（所要量計算）やトレーサビリティ（履歴の追跡管理）に対応した本格的な生産管理まで、必要な範囲から始められます。

4つのラインアップは上位・下位のグレードではなく、業態に応じた選択肢です。お客様の事業内容に合った構成を選べます。

WorkGear-S	販売・購買管理から始めたいお客様向け。スモールスタートに適した構成
WorkGear-XZ	部品加工に特化した、金属加工業のお客様向け
WorkGear-UZ	BOM（部品表）管理を必要とする、組立加工業のお客様向け
WorkGear-MRP	繰り返し生産や、高度な所要量計算に取り組むお客様向け

WorkGear-S

販売・購買管理に機能を絞った、スモールスタート向けのモデルです。販売管理から始めたいお客様に適しています。

主な機能	受注・出荷 売上・仕入 請求入出金 売掛・買掛

WorkGear-XZ

部品加工に特化した、金属加工業に適したモデルです。単品や部品の加工を手がけるお客様を想定しています。

主な機能	材料構成管理 受注製番トレーサビリティ

WorkGear-UZ

BOM管理を加えた、組立加工業に適したモデルです。部品表にもとづく管理が必要なお客様を想定しています。

主な機能	BOM管理 部品ピッキング 受注製番トレーサビリティ

WorkGear-MRP

MRP（所要量計算）とトレーサビリティに対応したモデルです。繰り返し生産や、高度な所要量計算を構築したいお客様を想定しています。

主な機能	MRP（所要量計算） 共通品トレーサビリティ

システム機能一覧

動作環境

WorkGearは、サーバーとクライアントで構成して運用します。サーバーのデータベースにはMicrosoft® SQL Server®を使用します。

項目	サーバー	クライアント
OS	Microsoft® Windows Server® 2025/2022	Microsoft® Windows® 11 Pro
CPU	2.0GHz以上のXeon®プロセッサを推奨	Intel® Core i5以上を推奨
メモリ	16GB以上を推奨	8GB以上を推奨
データベース	Microsoft® SQL Server® 2025 Express or Standard	—

工程別の機能例

見積書作成・原価計算

システム内で見積書を作成できます。過去の案件の見積を流用して、作成の手間を減らせます。原価計算も自動で実行できます。

外注工程の発注・受入

フォーマット別に注文書を発行できます。受注との紐付けや個別の発注に対応し、分納にも対応できます。

製作指示書の発行

工程の指示を入力すると、社内向けの製作指示書が自動で作成されます。バーコードの読み取りにより、日報の入力と連携できます。

日報入力・工程進捗管理

日報で、実績と不良の履歴を入力・管理できます。工程進捗表で、各案件の状況を一覧で確認できます。入力した日報は、日報集計や原価集計に連携します。

請求入出金・売掛買掛管理

売上と仕入を集計できます。インボイス（適格請求書）に対応した請求書を発行できます。入金と支払いの履歴も管理できます。

導入の流れ

Step 01｜デモ・ヒアリング

デモンストレーションを実施し、実際の画面と操作をご確認いただけます。あわせてヒアリングを行い、業務内容を確認します。業務とシステム機能の適合や不足（フィット＆ギャップ）と、必要な要件を整理します。

Step 02｜お見積り・運用提案

整理した要件をふまえて、お客様に適した製品構成を提案します。導入する範囲を明確にしたうえで、お見積りを提示します。

Step 03｜データ構築・テスト運用

運用に必要なマスターデータを構築し、既存データの移行を支援します。テスト運用を通じて、動作と業務フローを確認します。

Step 04｜運用設計・本格稼働

業務フローに合わせた運用設計を行い、本格稼働に移ります。稼働後も、業務改善に向けた継続的なサポートを受けられます。