特徴

今世紀最高の購買管理システム誕生！

製造業における購買管理システムは、調達購買業務の効率化に強みがある製品を選定する必要があります。 従来の購買管理システムはオンプレミス型やパッケージソフトとして販売されていることが主流でしたが、クラウド型の購買管理システムに対応する企業も増えてきました。

購買業務の中でも一番手間がかかるのは、見積依頼、注残管理、納期管理、サプライヤー管理（新規開拓含む）、発注業務となります。 具体的には、伝票管理や帳票発行など、購買部門に必要な基本機能を有しながら、豊富な購買データを駆使して分析・購買戦略・業務効率化・パフォーマンス向上が期待できるかどうかが購買システムを選定するポイントとなります。

QCD調達購買管理クラウド「newji」は、調達購買部門で必要なQCD管理全てを備えた、現場特化型兼クラウド型の今世紀最高の購買管理システムとなります。

属人化の購買管理から強い購買組織へ導く業務改善！

調達購買業務の効率化だけでなく、システムを導入することで、コスト削減や製品・資材のステータス可視化のほか、属人化していた購買情報の共有化による内部不正防止や統制にも役立ちます。

部門間の連携、特に生産部門や設計・開発・品質保証部門と情報共有ができるかどうか、また、業界ごとに購入形態や条件等が異なるため、業界に合った仕様となっているかどうかも重要なポイントとなります。 最適な購買管理システムを導入しなければ、かえってコストがかかったり、そもそも部門に属する社員が使いこなせなかったりする場合も想定しなければなりません。

実際に購買業務を遂行する担当者の意見を聞きながら、業務上で抱える課題を明確にし、ベテラン社員も新任社員も公平に情報にアクセス可能で利用できるシンプルさも必要です。

全ての業界で変わらぬ基本的な調達購買機能を標準装備！

ブラックボックス化しがちな調達購買プロセスを見える化し、購買組織全体の進捗管理や情報共有、さらには購買部門の基準やルールの統制化に繋げます。

また、海外調達比率が意図的に上げてきている日本企業の増加に伴い、多言語、多通貨に対応しているのでグローバル展開可能な購買システムで設計されているかどうかも選定ポイントとなります。

購買管理とは、調達購買部門が部品・原材料を仕入れることを指し、完成品・資材品を隔てなく仕入可能で、かつ業務全般を管理することができるシステムであること、さらには支払管理、在庫管理とうまく連動しているかどうかも確認事項となります。

購買管理システムを導入することで、ペーパーレスによるコスト削減や購買業務の迅速化も可能です。ただ、購買管理システムを一気に構築するとなると、オンプレミス型やパッケージ型に関しては初期費用が数百万単位から企業規模によっては数千万単位と比較的高額になる場合が多いでしょう。

そのため、自社の課題を明確にした上で、基本的な購買機能を備えている低価格で導入可能なクラウド型を検討することも考えられます。

中小企業の調達購買業務改善	製造業中小企業の調達購買部門における課題があれば今すぐ導入検討を！ 購買業務を専任でできる人材がいない… ファイルの管理がうまくいっていない… 情報が共有化されていない… 取引先情報が古く常に最新の状態ではない… 業務が属人化しており共有範囲の偏りが出ている… 業務がIT化されていない… QCDのマネジメントプロセスが定着していない… 人材の育成が体系だって行われていない… 個人評価が明確化されていない… 高齢化や人材不足がいなめない… 原価低減で実績を出しても給与は上がらない… ノウハウの伝承が行われていない… 原価低減という本来業務の成果をだせていない… 競争力のある取引先を選定できていない… 必要な書類を探すのに多大な時間を費やしている… 無駄や二度手間が多く発生している… 購買先の新規開拓ができていない… 仕様変更の履歴管理ができていない… 外注管理が行き届いていない… 仕入単価決定経緯が追えない… 見積りの細かい査定を行えていない… 要求事項のインプットが適切ではない… 見積書のフォーマットが統一されていない… 納期遅れが多発し促進対応地獄、エアー出荷ばかり…
海外企業との文書管理・受発注管理	海外調達案件、海外サプライヤーは日本企業とは商習慣も文化も異なります。 調達購買部門はサプライヤーとニコイチの関係です。 ただし、サプライヤーから出てくる文書類や受発注管理において、意思の疎通ができずにトラブルに発展することも。 ファイル管理や受発注のデータ管理は、異なる権限であれど、システム内で統一することが業務改善の第一歩です。
製造業の大義名分、コストダウンの自動化機能	調達購買専門の部門がある企業であれば、購買部員の総力プラスアルファでシステム導入の検討が前提となります。業務分析を行い、今どの業務に一番時間が取られて効率が悪いのかを明確にする必要があります。 業務改善を検討する上では、導入費用対効果も求められますが、まずは経営者や管理職の理解、現場とともに実施するための決断、そして小規模・少人数・小予算で始めるスモールスタートを推奨します。 また、製造業において調達購買部門・業務自体は年々注目を浴びてきています。 会社の利益に直結するコストダウン（原価低減）を本来業務の一部とする部門となるからです。 ただ、企業として数千万円から数十億円の年間購買金額があるにもかかわらず、まだまだ専門部署として調達購買組織や組織を置いていない企業があるのが現実です。 営業、総務、生産管理、開発、設計部門などの担当者が、本来の業務と並行して調達購買の業務を推進していることで、調達購買業務の後回しやサプライヤーの言いなりになってしまう問題もあります。 そこで、クラウド型の小規模から今すぐ始めることができる「newji」で、調達購買業務の効率化を図ってみてはいかがでしょうか。 さらに人手が足りない、他業務が忙しい、本腰を入れることができない組織でも、会社の利益に直結するコストダウンの自動化機能を利用して利益を生み出す強い調達購買組織に生まれ変わりませんか？