ERPとは？企業の業務を統合管理する基幹システムの基本と導入メリット

財務会計（仕訳、総勘定元帳、決算処理など）、管理会計（原価計算、予算管理、損益分析など）の機能を提供します。

企業の財務状況をリアルタイムで把握し、経営の健全性を保つために不可欠な機能です。

生産計画、部品表（BOM：Bill Of Materials）管理、製造指示、進捗管理、品質管理などの機能を提供します。

製造プロセスの効率化、在庫最適化、納期遵守に貢献します。

受注管理、出荷管理、請求管理、売掛金管理などの機能を提供します。

販売プロセス全体を効率化し、顧客満足度の向上を目指します。

発注管理、仕入先管理、買掛金管理、検収管理などの機能を提供します。

資材調達の最適化、コスト削減、サプライヤーとの連携強化に役立ちます。

在庫状況のリアルタイム把握、入出庫管理、棚卸管理、ロケーション管理などの機能を提供します。

過剰在庫や欠品を防ぎ、キャッシュフロー改善に貢献します。

従業員情報管理、給与計算、勤怠管理、人材育成、評価管理などの機能を提供します。

人事関連業務の効率化と、人材の有効活用を支援します。

プロジェクト計画、進捗管理、原価管理、タスク管理などの機能を提供します。

複数のプロジェクトを横断的に管理し、効率的な遂行を支援します。

企業のすべての業務データが格納される中心的なデータベースです。

データの一元管理と整合性の確保が実現されます。

会計、生産、販売など、前述の主要な機能に対応する個別のモジュール群です。

それぞれが独立して機能しつつ、基幹データベースを介して連携します。

申請・承認プロセスなどの業務フローをシステム上で構築し、効率化するための機能です。

蓄積されたデータを元に、経営状況を可視化するための各種レポートや、データ分析を行うための機能です。

ダッシュボード形式で情報を提供するものもあります。

他のシステム（例えば、CADシステムやSCMシステムなど）とのデータ連携を行うためのインターフェースです。

各部門でバラバラだった業務プロセスをERPに合わせて標準化することで、無駄な作業を排除し、業務効率を向上させます。

入力作業の重複がなくなり、承認プロセスなども自動化できるため、大幅な時間短縮につながります。

すべてのデータが一元的に管理されるため、常に最新の情報をリアルタイムで共有できます。

部門間の情報連携がスムーズになり、経営状況の「見える化」が進みます。

リアルタイムで正確なデータが手に入るため、市場の変化や顧客ニーズに素早く対応し、データに基づいた迅速かつ的確な経営判断が可能になります。

生産、販売、購買の各情報を統合することで、需要予測の精度が向上し、過剰な在庫や欠品を防ぎます。

在庫コストの削減や廃棄ロスの低減に貢献します。

業務プロセスがシステムに沿って標準化され、データの改ざん防止機能やアクセスログ管理機能が備わっているため、不正を抑制し、企業の内部統制を強化します。

会計基準や税制改正など、法改正への対応がシステム側でサポートされるため、企業のコンプライアンス遵守を支援します。

システムのライセンス費用、導入コンサルティング費用、カスタマイズ費用、教育費用など、初期投資が高額になる傾向があります。

特に、フルスクラッチでの開発や大規模なカスタマイズを行う場合は、充分な検討が必要です。

システムの選定から設計、開発、テスト、移行まで、数ヶ月から数年といった長い期間を要することがあります。

この間、既存業務と並行して導入作業を進める必要があり、担当者の負担を考慮する必要があります。

ERP導入は、既存の業務プロセスをシステムに合わせて見直すことを意味します。

従業員の慣れ親しんだ業務フローが変化するため、社員の意識改革や教育も重要になります。

導入後も、システムの安定稼働やバージョンアップ、トラブル対応など、専門的な知識とスキルが求められます。

自社で対応が難しい場合は、外部の専門家やベンダーに依頼する必要があり、導入後のサポート体制まで考慮する必要があります。

特定のERPベンダーに依存してしまうと、将来的に他社製品への移行が困難になるベンダーロックインのリスクがあります。

導入前に、将来的な拡張性や柔軟性も考慮することが重要です。

現在の業務で抱えている問題点や非効率な点を具体的にリストアップします。

ERP導入によって何を達成したいのか（例：生産性向上、コスト削減、情報連携強化など）を明確にします。

会計、生産、販売など、どの機能が特に必要か、また、それぞれの機能の重要度を整理し、優先順位をつけます。

導入にかけられる予算と期間を設定します。

自社サーバーにERPを構築・運用

ベンダーのクラウド環境にアクセス

高め
（ハード・ライセンス・構築費）

低め
（月額・年額利用料のみ）

自社で保守・管理が必要

ベンダーが運用・保守を実施

高い
（自社業務に最適化しやすい）

制限がある場合も
（標準機能中心）

自社で構築・運用
（ポリシーに応じやすい）

ベンダーに依存
（高セキュリティ環境が前提）

自社で実施
（タイミングを自由に設定可）

自動更新
（最新版が常に利用可能）

時間がかかる
（数ヶ月〜1年）

比較的早い
（数週間〜数ヶ月）

ハード拡張などにコストがかかる

容易に拡張可能
（ユーザー数や機能の追加）

製造業におけるERP導入実績や、同業種での導入事例が豊富かを確認します。

導入時のコンサルティングだけでなく、導入後の運用サポート、トラブル対応、バージョンアップ対応など、充実したサポートが受けられるかを確認します。

システムの安定性や将来的な機能拡張を見据え、ベンダーの技術力や開発力を評価します。

導入費用やサービス内容、契約条件などが明確に開示されているかを確認します。