マトリックスエージェント
PPAPはメールで解決すべき課題です。
新しい添付ファイル送信の提案であるマトリックスエージェントは「メールでファイルを送る」という業務の形を変えず、その利便性や汎用性をそのままに、ファイル送信において高い安全性を実現します。
企業が持つ機密やプライバシーだけでなく、コミュニケーション自体もしっかりと守っていきます。
目次
特長
安全と利便性を両立する新たな脱PPAP解決策
matriXagent(マトリックスエージェント)は中継センターを使った新しい脱PPAPソリューションです。
送信者と受信者がパスワードを共有することなく、お互いのストレージ領域に直接アクセスし合うこともありません。
さらにメール業務の形を変えずに安全な添付ファイル送信を実現します。

クラウドストレージやIRMでは解決できない脱PPAPの"本質"
PPAPはメールの課題です。安全性の担保はもちろん、メールを使った業務を阻害しないことも重要なポイントです。
クラウドストレージやIRMはファイルの保全を外部に依存し、メールとファイルが紐づかない運用に陥ってしまします。共有用URLとワンタイムパスワードを一緒に送っていてはPPAPのままです。
利用するサービスが増えると、手間だけでなく運用コストや管理コストも増大します。メールの課題はメールで解決しましょう。


それぞれの担当者にそれぞれのメリット
マネジメント、システム管理、実用においてユーザーの手間を排しつつ安全性を確保します。

簡潔なダウンロード画面
受信者はメールアドレスと自身で設定したパスワードでログインした後、ファイルに紐づくダウンロードキーを用いてファイルまたはメールを取得できます。 ログインできないとファイルが取得できないため、ダウンロードキーは平文でやりとりしても問題ありません。


オプションにより拡張可能なセキュリティー
受信者がファイルをダウンロードする際には、自身のメールアドレス、自身で設定したパスワード、メールで送られてきたダウンロードキーの入力が必要です。
アドレスとパスワードはブラウザやパスワード管理ソフトに記憶させておけば毎回の入力は不要です。送信者と受信者がパスワードを共有しないため、情報漏洩の確率が大幅に下がります。

選びやすい価格
参考モデルでの標準価格です。アカウント規模、一括契約年数によって詳細な価格は異なります。また、提供形態(アプライアンス、仮想アプライアンス、クラウド)によって初期費用が異なります。
詳細な価格についてはぜひアイマトリックスまでお問い合わせ下さい。

用途例
| 安全性の向上と業務効率の改善 |
課題: matriXagentを利用することによる解決: ![]() |
|---|---|
| メールとファイルが紐づく運用 |
課題: matriXagentを利用することによる解決: ![]() |
| 誤送信に気づいた場合にファイルのダウンロードを差し止めたい |
課題: 解決策: ![]() |
| 暗号化された添付ファイルを安全に受け取りたい |
課題: 解決策: ![]() |
| 万が一のマルウェア拡散を防止したい |
課題: 解決策: ![]() |
よくあるご質問
Q. 受信者が行うパスワード設定はどの程度の作業でしょうか?
1.登録ページへのアクセス
2.メールアドレスの入力
3..登録用ワンタイムパスの入力
4.本パスワードの入力で設定完了になります。
次回以降のファイル受け取りはメールアドレスと本パスワードの入力のみになります。
Q. 受信者は必ずパスワード設定を行わないといけませんか?
はい。
安全性を考慮し、ワンタイムパスのみでの認証や、共有パスワードでの認証を行っていません。
クラウドストレージ方式ですと、送信者からURLを送り、アップロード先サーバから別のメールでパスワードを送付する方式もありますが、この方式でも両方の経路を盗聴し、ファイルを不正に取得することは可能です。
ファイルを受け取る受信者本人のみが知る情報で認証する方法が最も安全だと考えています。
Q. 部署ごとにmatriXagentをオンオフできますか?
部署だけでなく、ユーザー単位でmatriXagentのセキュアなファイル転送機能をオンオフできます。
ただし管理者による設定になり、送信時の選択はできません。
送信者ごとのオンオフだけでなく、宛先ごとや添付ファイル数、拡張子によってもオンオフの設定が可能です。
Q. 専用のメールソフトなどを使用する必要がありますか?
いずれのメールソフトからでも利用可能です。
matrixagentはメールサーバーの後段に位置し、配送経路上にて処理を行うので、メールソフトやメールサーバーに依存しません。
受信者も同じく、メールソフトを自由に選択いただけます。
Q. メールサーバーの設定変更は必要ですか?
クラウド版の場合、MXレコードの書き換えが必要です。
配送先をmatriXagentに設定していただく必要があります。
アプライアンスの場合、受信時にmatrixagentを経由する設定をしていただく必要があります。
Q. 受信者がファイルを取得できる期間はメールが送られてからどのくらいでしょうか? またダウンロード回数は設定可能でしょうか?
ファイルの取得期間は2週間を上限としています。より短い期間を設定することも可能です。
ダウンロード回数はデフォルトを1回とし、これも同じく設定によって変更可能です。
Q. 複数宛先に送った場合はどのような挙動になりますか?
宛先それぞれにダウンロードコードが発行され、それぞれの受信者がファイルを取得できます。例えば、ダウンロード回数が1回に設定されていれば、各受信者が1回ずつファイルを取得できることになります。
Q. 他のサービスとの相違点は?
1, オンライン上にファイルを保管しない
2, 外部ユーザーがファイルの保管場所に直接アクセスしない
3, 「添付ファイル付きのメール」を受け取れる
上記3点が大きな相違点と考えています。
Q. 安全性が担保されているポイントなど
・通信の安全性
matriXagentはSTARTTLSに対応し、送信者のメールサーバ、中継センターとのやりとりはすべて暗号化されます。ファイルをダウンロードする際はHTTPSにて通信を行うため、同じく暗号化によって安全性を担保しています。
・データ
matriXagent中継センターではファイルを保管しません。送信者が管理するmatriXagentファイル分離サーバーから受信者までを中継するのみです。
・受信者認証
送信者が宛先に指定したメールアドレスのみパスワード設定可能なので、全くの第三者がアカウントを作ることはできません。またパスワードは受信者自身に決めていただくため、パスワード共有における漏洩リスクがありません。
Q. 価格はどの程度ですか?
モデルケースとして、350アカウントの場合。1アカウント当たり月額150円程度になります。
アカウントの数、オプションなどに合わせて単価は変わりますので、詳しくはアイマトリックスまでお問い合わせください。
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