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販売管理システムにできることとは？ システムの機能や特徴、おすすめ関連製品をご紹介します
販売管理システムとは、販売にまつわる業務（見積作成・受発注管理・出荷業務・請求業務・入金管理）や、そのデータを一元管理できる販売管理システムです。この記事では、販売管理システムの機能や導入のメリットと販売管理システムのおすすめ製品をご紹介しています。
目次
- 販売管理システムとは？
- 販売管理システムにできること（代表的な機能をご紹介）
- 販売管理機能
- 在庫管理機能
- 購買管理機能
- 販売管理システムのおすすめ関連製品
- 工程管理支援システムcycleon
- 製造業のための見積り支援システムCPQ（コンフィグレーター）
- Visual Factory（ビジュアルファクトリー）
- BOMソリューション
- 生産・販売管理パッケージ「SMART」
- WorkGear
- 生産管理システムAPICT
- Telegno-SYS
- OthelloConnect（オセロコネクト）
- ホワイトボード型生産管理システム「ADAP」
- 販売管理システムの導入で業務効率の改善が期待できる
- 販売管理システムを選ぶときに確認するポイント
- 自社の業態に合っているかを確認する
- クラウド型かオンプレミス型かを確認する
- 導入後のサポート体制を確認する
- さいごに
販売管理システムとは？
販売管理システムとは、販売にまつわる業務やデータを一元管理できるシステムです。
販売にまつわる業務は見積作成・受発注管理・出荷業務・請求業務・入金管理など多岐にわたるため、その一連を把握できる販売管理システムを導入することで複雑な業務を効率化できます。
販売管理システムにできること（代表的な機能をご紹介）
販売管理システムは提供するメーカーによって様々な特徴や機能を有したものがありますが、ここでは代表的な機能である「販売管理機能」「在庫管理機能」「購買管理機能」をご紹介します。
販売管理機能
販売管理にまつわる「見積管理機能」「受注管理機能」「請求管理機能」です。
見積管理 | 見積書の入力と作成。また、顧客や業態別による見積もりの整理や検索なども行えます。 |
|---|---|
受注管理 | 注文を受けた製品の受注内容を登録。一覧表示や検索ができたり、受注登録と発注を同時に処理できるようなものもあります。 |
請求管理 | 請求書の入力と作成。同一の請求先に対して簡潔な処理で請求業務が行えるようなものもあります。 |
在庫管理機能
在庫管理にまつわる「出荷管理機能」「在庫管理機能」です。
出荷管理機能 | 個数・品番・納期などを記載した出荷指示を作成。受注情報を元に製品の出荷から納品までの流れを管理します。 |
|---|---|
在庫管理機能 | 受注状況と出荷状況に基づいて在庫状況を把握。常に適切な在庫数を維持するために数値として可視化し共有します。 |
購買管理機能
購買管理にまつわる「仕入管理機能」「支払管理機能」です。
仕入管理機能 | 生産のために必要な原料をいつまでに・どれくらい仕入れるかを入力し、見積書・契約書・発注書を作成。実際に納品された原料に関しての検収処理を行います。 |
|---|---|
支払管理機能 | 仕入れに伴う支払情報を登録。支払消込入力や予定表の作成なども行えます。 |
販売管理システムのおすすめ関連製品
| 製品名 | 特徴 |
|---|---|
| 工程管理支援システムcycleon | 金型製造の工程管理支援システムで、個別受注生産現場においてスムーズで効率的な工程管理を実現します。 |
| 製造業のための見積り支援システムCPQ（コンフィグレーター） | 製造業向けの見積りソリューションで、見積りミスを解消し、顧客接点の強化を実現します。 |
| Visual Factory（ビジュアルファクトリー） | 工場データを可視化し、品質・コスト・納期・安全性向上に役立つ情報に変換。IoTで取得したデータから気づきを提供し、迅速な意思決定を支援します。 |
| BOMソリューション | サプライチェーンとエンジニアリングチェーンによる製造業活動すべての情報を統合的に一貫性のあるデータベースで管理することにより製造業のDXを力強く推進します。 |
| 生産・販売管理パッケージ「SMART」 | 個々の課題に寄り添い、低価格で豊富なカスタマイズが可能な生産・販売管理パッケージ。ブラウザを利用したWebシステムで、オープンソースの利用や開発標準化により、コストパフォーマンスを高めています。見積受注から出荷まで一連の流れを通して管理可能で、手作業や業務の属人化を省力化できる機能があります。 |
| WorkGear | 中小零細製造業向けのオールインワン生産管理システムを低価格で提供し、業務改善・効率化を支援します。カスタマイズ可能で満足度が高く、幅広い業種に対応しています。 |
| 生産管理システムAPICT | 生産管理システムで、基本モジュールだけでも工程管理可能。生産、販売管理モジュールもあり、オプションとしてPPSもありロット生産への対応が可能。APICT_WEBでタブレットが利用可能です。 |
| Telegno-SYS | 使いやすいMRP機能を有したシンプルな機能の生産管理システムです。工程毎の原価差異を把握出来るオプションや自動実績収集オプションを追加し、業務改革を実現します。 |
| OthelloConnect（オセロコネクト） | クラウド上で生産管理や販売管理ができる新システム。自社内にサーバーや情報システム部・担当者不要で中小企業でも利用可能です。 |
| ホワイトボード型生産管理システム「ADAP」 | 生産管理システムで、営業・物流・製造・調達の全ての部門で同じ画面で編集でき、サプライチェーン全体を可視化。スピーディーに多品種少量・短納期に対応できます。 |
工程管理支援システムcycleon
cycleonは、工程管理者が携わる一連の業務をスムーズ かつ 効率的 に行うことを目的とした、工程管理支援システムです。 個別受注生産の製造現場において、「無理なく」「現場の実情に合った」工程管理を行うことができます。複雑で経験値を要するため、システム化が難しいとされていた金型製造の工程を効率良く管理します。
製造業のための見積り支援システムCPQ（コンフィグレーター）
国内実績20年＆シェア１位のCPQ（Configure/Price/Quote）誰でも・すぐに・正確な見積りを作成可能にすることで、見積りミスによる設計・製造手戻り解消、顧客接点の強化を実現します。
Visual Factory（ビジュアルファクトリー）
Visual Factory（ビジュアルファクトリー）は、設備、人、モノなどの工場データを相互に紐づけて可視化する“工場情報基盤”です。
工場データを製造現場が必要とする情報に変換し、品質／コスト／納期／安全性の向上に役立つ情報として可視化。
IoTで取得したデータを単に表示させるだけでは見えなかった、価値ある“気づき”を提供し、製造現場の迅速な意思決定を支援します。
BOMソリューション
経済産業省ものづくり白書2020（DXレポート）では、製造業のDX実現のためには「エンジニアリングチェーンの強化、『BOMの共通化』が重要」であると言及しています。
クラステクノロジーが提唱する統合化部品表は、創業当初より単一の統合化されたデータベースでBOMの機能を提供しています。サプライチェーンとエンジニアリングチェーンによる製造業活動すべての情報を統合的に一貫性のあるデータベースで管理することにより製造業のDXを力強く推進します。
生産・販売管理パッケージ「SMART」
「SMART」は、各企業様の個々の課題に寄り添い、共に成長する「生産・販売管理パッケージ」です。自社製品となりますので、お客様の個々の課題に対して、低価格で豊富なカスタマイズを実現しています。
ブラウザを利用したWebシステムになりますので、通信可能な場所であれば、使用したい時にいつでも利用することが可能です。その為、最近ではコロナの影響もありテレワークの為に導入したいとの引き合いも多く戴いております。
WorkGear
今まで生産管理システムを導入したくても出来なかった製造業の中小零細企業様に、見積～受注～生産・発注～日報実績～仕入・売上～請求～売掛・買掛のオールインワンパッケージを低価格でご提供することにより、社内の様々な見える化を推進し、業務改善・効率化を図れます。
生産管理システムAPICT
生産管理システムAPICTは基本モジュール（APICTLight）、生産管理モジュール、販売管理モジュールで構成されており、モジュール単位で“基本モジュール”だけの導入も出来ます。“基本モジュール”には生産スケジューラーFLEXSCHEとリレーショナルデーターベース（SQLExpress）が実装されており、APICTシステムの基本を構成いたします。
Telegno-SYS
『Telegno-SYS』は、使いやすいMRP機能を有したシンプルな機能の生産管理システムです。
工程毎の原価差異を把握出来るオプション、人の手を介さず製造装置から実績を収集するオプションを新たに追加し、更なる業務改革を当システムが実現します。
OthelloConnect（オセロコネクト）
OthelloConnecは、中小企業では導入しづらかった、生産管理・販売管理をクラウドで使用できる新しいシステムです。
自社内にサーバーが不要で、情報システム部や専任に担当者が不要で使用可能です。
ホワイトボード型生産管理システム「ADAP」
ホワイトボード型生産管理システムADAPはサプライチェーン全体を見える化するツールです。
営業・物流・製造・調達全ての部門で、同じ画面で編集できるから、スピーディーに、多品種少量・短納期対応ができます。
販売管理システムの導入で業務効率の改善が期待できる
販売管理システムを導入する最大のメリットは、業務効率を劇的に向上することができるという点です。
前述した通り販売にまつわる業務は、見積業務・受注業務・出荷業務・請求業務・在庫管理業務・仕入管理業務など多岐にわたります。これらの業務を属人化させてしまうとヒューマンエラーのリスクがあるだけでなく、育成や急な欠員に伴う採用コストもかかってきます。そこで、販売管理システムを活用してデータを一元化することにより、担当者が把握しておくべき内容を共有できるようになります。結果、販売にまつわる業務の効率化を実現できれば、全体の生産性向上にも繋げることができます。
販売管理システムを選ぶときに確認するポイント
自社の業態に合っているかを確認する
販売管理システムは各業態・業種に特化したものも多いです。また、扱う規模によっても機能を拡充、あるいは簡素化したようなシステムもあるため、自社の業態に適したものを選択する必要があります。ただ、お問い合わせをするだけでは売り手からのセールストークによって冷静な判断が難しくなるため、導入実績の確認をおすすめします。自社の業態や企業規模に似たところへ導入実績があるかを必ず確認するようにしましょう。
クラウド型かオンプレミス型かを確認する
販売管理システムの形態は大きく「クラウド型」と「オンプレミス型」に分かれます。
インターネットを介したクラウド型は、導入費用や保守費用を抑えることができます。一方のオンプレミス型は初期費用がかかる分、カスタマイズの柔軟性が高くなるので、自社により適したシステムを構築しやすくなるメリットがあります。
導入後のサポート体制を確認する
システムを導入した後に、どのようなサポートが受けられるのかを事前に確認しておきましょう。具体的には、「メール・電話相談窓口の有無」「対応時間」「担当者の対応範囲」などを把握しておきたいです。
さいごに
販売管理システムを導入することで、見積業務・受注業務・出荷業務・請求業務・在庫管理業務・仕入管理業務など、受注から発注までにまつわる業務をデータとして一元管理できるようになるため、業務の効率化を実現できます。
また、売上や在庫状況等を数字・データとして可視化できることによって、客觀的な視点に基づいて今後のマーケティング施策を講じることができます。このような「データドリブン」による経営戦略は、分析と改善を繰り返すサイクルに企業活動を乗せることができるようになるため、持続的な経営に向けて納得感のある経営計画を立案するのに適しています。
業務の効率化を実現したい企業、データに基づいた客觀的な視点でマーケティング施策を講じたい企業は、ぜひ一度、販売管理システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
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